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学院办公室

一、人员构成:

主任:魏立明

副调研员:师爱平

教学秘书:唐方琦

研究生教务员:刘萍

科员:马敏

二、办公室职责范围:

学院办公室是学院党政综合办事机构,在学院党政领导下,负责学院有关行政管理工作。

(一)具体行政职责范围如下:

1、完成学院学科建设、科研、实验室建设等相关管理工作;协助院长做好学院的各类财务管理工作。

2、协助院长做好学院人才引进、教职员工调入、调出、退休等工作;负责办理教职工进修、申报职称、资格认定等工作。

3、负责学院年度工作总结、工作计划起草以及学校年鉴学院部分的编撰;草拟学院相关报告、通知、请示等文件。

4、负责学院各类会议和培训的组织、安排和协调。

5、负责行政印鉴的使用和管理;负责各类数据统计管理。

6、负责学院办公设施、办公用品的购置和管理,负责学院大楼及办公环境的布置。

7、负责全院教职工的出勤考核,协助院长做好年度考核工作。

8、做好资料室的管理建设工作。负责报刊征订、文书收发,信函往来、资料收集。

9、负责兄弟院校和单位来访的接待工作。

10、完成学院领导交办的其他工作。

(二)具体教务职责范围如下:

1、负责教学计划的执行、变更和教学任务的落实工作。

2、负责各项教学工作量的统计和核对工作。

3、负责教学日历、教学大纲的收集和核对工作。

4、组织实施教学检查工作。

5、负责期末考试的组织和监督工作。

6、负责学院调停课工作。

7、协助主管院长组织学院精品课程、多媒体教学、双语教学的建设工作。

8、协助主管院长组织学院教材建设工作,并负责学院教材使用计划的填报和审核工作。

9、协助主管院长组织实施学院教学研究项目和教学成果奖的申报工作。

10、负责学院毕业设计(论文)的进度管理、资料管理和相关评优工作。

11、负责研究生日常学籍管理工作(包括注册、建立学籍卡、成绩登录、存档等)。

12、负责组织编制研究生招生专业目录,并协助研究生部做好招生宣传工作。

13、协助主管院长组织研究生复试相关工作。

14、负责新生培养计划制定的管理工作。

15、负责研究生教学任务的落实工作。

16、负责学院研究生课程的教学监督和管理工作。

17、负责研究生成绩和试卷的管理工作。

18、负责研究生论文与答辩的管理工作。

19、负责教学管理资料和研究生学籍资料的收集和管理归档工作。

20、学校教务处、研究生部和学院领导安排的其他工作。

21、负责本科生成绩管理(录入、查询、统计等)和成绩单打印工作。

22、负责本科生新生报名注册、休学、复学、转学、退学、试读等学籍管理工作。

23、负责本科生重修管理工作。

24、负责学院试卷的管理工作。

25、负责英语四(六)级考试、计算机等级考试的组织管理工作。

26、负责本科生学生证的发放、补办、注册等管理工作。

27、负责学籍资料的归档工作。

28、负责毕业证、学位证、英语四(六)级成绩单和计算机等级证书的发放工作。

29、教务处考试中心、教务科及学院教务办安排的其他工作。

三、办公联系电话

校本部电话: 029-82334458 029-82334474 029-82334721

             029-82334473

渭水校区电话:029-83135205

传 真:029-82334476

电子邮箱:qchxybgs@chd.edu.cn